1. Besteksomschrijving
Het zal duidelijk zijn dat de bestekschrijver goed op de hoogte moet zijn van veranderende wetgeving. De bouwbegeleider zal nauwelijks in staat zijn om te beoordelen of tapijt voldoet aan de huidige normen, dus zijn certificaten en garanties belangrijk.
2. Bemonstering
Dit geeft al meteen de moeilijkheden aan om een monster te keuren. Gesteld mag worden dat een specificatie van het product naast het bestek moet worden gelegd om te controleren of het aangeboden tapijt voldoet aan de technische eisen.
3. Lijmen
Voor de toe te passen lijmen geldt dat deze oplosmiddelvrij moeten zijn. In principe zijn deze producten niet geheel reukloos, maar verspreiden ze niet meer zo’n penetrante geur als vroeger.
4. V&G-plan
Strikt formeel moeten bedrijven die vloerbedekking leveren en aanbrengen het V&G-plan uitvoeringsfase uitbreiden met hun activiteiten. Bij projecten van enige omvang wordt dat aangeraden. Denk bijvoorbeeld aan ventilatiemogelijkheden tijdens het aanbrengen van de lijmlaag. Als er op een project alleen maar een schoonloopmat wordt aangeleverd, dan kan dit achterwege worden gelaten.