1. Advisering bestaande ondergrond
Een onafhankelijk verftechnisch adviesbureau dient onderzoek te verrichten naar de opbouw van de verflagen en de kwaliteit van het onderliggende hout. Wanneer men een reden heeft om dit onderzoek te laten uitvoeren door een verffabrikant, dan dienen tenminste twee fabrikanten te worden ingeschakeld om resultaten te kunnen vergelijken. Ook het vochtgehalte van het bestaande hout moet worden onderzocht, alsmede steekproeven van de binnenafwerking. Het doel van dit onderzoek is vaststellen of de aanwezige verflagen een goede basis vormen voor een eventuele nieuwe cyclus van een verfsysteem of dat de bestaande lagen moeten worden verwijderd. Daarnaast kan in dit onderzoek de algemene conditie van de kozijnen worden vastgesteld.
2. Bronnenonderzoek
Er moet worden nagegaan of er historische gegevens aanwezig zijn voor het betreffende project. Wat was de onderhoudsfrequentie, waarmee is onderhoud gepleegd en hoe oud zijn de kozijnen? Mede op basis van deze gegevens en het hierboven genoemde advies kan een verantwoorde bestekomschrijving worden samengesteld voor groot onderhoud.
3. Uitwerking
Uit de diverse onderzoeken wordt niet alleen duidelijk hoe een nieuw verfsysteem moet worden opgezet, ook zullen in veel gevallen houtreparaties en houtvervanging aan het licht komen. Bij houtvervanging kan men denken aan nieuwe ramen en deuren. Bij houtrot zijn het vooral de houtverbindingen die hiervoor in aanmerking komen.
4. Bestek
In de meeste gevallen is een groot onderhoudsbeurt voor schilderwerk een op zichzelf staande operatie, los van verbouwingen en/of nieuwbouw. Vaak zijn hier geen architect en bestekschrijver bij betrokken. Er kan gebruik worden gemaakt van de bestekservice van verffabrikanten die op hun beurt weer gebruikmaken van de STABU-systematiek. Het voordeel is dat deze opzet compleet is. Een nadeel kan echter zijn dat men vaak voor de contractfase al een keuze moet maken voor een verffabrikaat. Een betere manier is om de resultaten van onderzoeken door een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau te laten omzetten in een bestekvorm.
5. Bestektekeningen
Afhankelijk van de omvang van een project en de kwaliteit van het bestaande werk, kan het noodzakelijk zijn om tekeningen te laten vervaardigen. Hierop kan per gebouwdeel specifiek worden aangegeven welke onderdelen moeten worden vernieuwd. Discussies achteraf zijn hiermee in de kiem gesmoord.