1. Bouwvergunning
Direct na het afgeven van de bouwvergunning moeten de eventuele nadere voorwaarden aan de adviseur ter beschikking worden gesteld met de vraag of deze consequenties hebben voor de installaties. Dit geldt uiteraard ook voor de architect en de aannemer (en installateurs), het zal een agendapunt van de bouwvergadering moeten zijn. In de volgende vergaderingen moet een verklaring komen dat de nadere wensen vanuit de bouwvergunning geen financiële consequenties hebben (of wel, in dat geval wil men weten welke).
2. Werktekeningen installaties
De tekeningen van de installaties die ter goedkeuring worden ingediend bij de gemeente zullen moeten worden geretourneerd naar de bouwplaats, voorzien van een goedkeuringsstempel. Als er op deze tekeningen op- of aanmerkingen zijn gemaakt, dan moeten deze worden beoordeeld door de adviseur en de aannemer (en installateurs). Als deze gevolgen hebben voor de regelinstallaties, dan kan dit leiden tot een discussie over meerkosten. Van de regelinstallaties zelf worden de tekeningen en schema’s niet bij de gemeente ingediend.
3. Gebruikerswensen
Indien voor oplevering extra wensen ontstaan aan de kant van de gebruiker, moet onderzocht worden wat de eventuele consequenties zijn in tijd, kosten en kwaliteit. De bouwbegeleider ziet erop toe dat geen tijd verloren gaat door een te lang offertestadium.