1. Vaststellen fabricaat en type
Het verdient aanbeveling om voor de opdrachtgever en de gebruiker een mockup te laten samenstellen van de meest voorkomende situatie, bijvoorbeeld een gangdeur en een gedeelte van een draairaam. Op deze mockup kan een slot worden gezet, schilden, krukken, cilinder, scharnieren en een eventuele deurdranger kan het beeld completeren. De keuze van het toe te passen materiaal is belangrijk. Wordt het rvs, gemoffeld of een verzinkte uitvoering. Dit heeft in dit stadium al grote invloed op de prijsvorming en levertijd.
2. Vaststellen uniformiteit
Soms is men gebonden aan een bepaald fabricaat en heeft men daardoor geen of beperkte keuze. Stalen binnenkozijnen hebben vaak hun eigen scharnieroplossing. Dit geldt ook voor kunststof en aluminium ramen, deuren en dakramen. Ook de keuze van bijvoorbeeld raamkrukken is soms beperkt door de keuze van een bepaald fabricaat meerpuntssluiting.
3. Vaststellen overige uitgangspunten
In de ontwerpfase moeten een aantal keuzes worden gemaakt. Gaat men uit van deurdrangers of van vloerveren. Gaat men uit van het gebruik van sleutels of juist van een systeem met toegangscontrole zonder sleutels. Hoe werkt in dat geval het principe van een vluchtdeur? Moeten wel of geen elektrische deurdrangers worden toegepast, bijvoorbeeld voor mindervaliden.
4. Gebruikerswensen
Als er een gebruiker is betrokken in deze vroege fase van het proces, dan is er nog invloed mogelijk op de bestektekst. De gebruiker zal een Programma van Eisen kunnen (laten) opstellen voor de toegankelijkheid en beveiliging. Indien cilinders worden toegepast, kan hij het principe van een sluitplan aanreiken. Welke extra elektrische voorzieningen wenst de gebruiker in zijn eindsituatie, bijvoorbeeld schootstanddetectie.
5. Brandweereisen
De ontwerper moet inzicht hebben in de plaatselijke bouwverordening en in de eventuele nadere eisen van de brandweer. Soms hebben deze zaken grote invloed op de keuze van het hang- en sluitwerk. Denk bijvoorbeeld aan een brandweerkluis of een automatische ontgrendeling van een brandweeringang.
6. Bestektekeningen en bestek
Op basis van het bovenstaande kunnen tekeningen en bestek voor dit onderwerp worden afgemaakt.
7. Werkplattegronden, gevels en doorsneden
Ook deze tekeningenfase kan worden opgestart en afgemaakt.
8. Kozijntekeningen
Voor het hang- en sluitwerk is dit een essentieel onderdeel. Deze tekeningen moeten één op één een vertaling zijn van het bestek. Aantallen scharnieren, drangers, vloerveren, type sloten, beveiligingsonderdelen, slijtstrippen, tochtprofielen. Kortom, alle onderdelen moeten zichtbaar worden gemaakt op deze tekeningen. De enige informatie die nog mag ontbreken is een sluitplan.
9. Opstellen hang- en sluitwerklijsten
Als het bestek helder is in de omschrijving van het toe te passen hang- en sluitwerk, dan kan de leverancier van de aannemer een hang- en sluitwerklijst opstellen. De aannemer heeft deze lijst nodig voor het aanbrengen van het hang- en sluitwerk. Dit overzicht is de basis voor de verrekening van een stelpost.
10. Opstellen sluitplan
Als afsluiting van dit onderdeel moet in een latere fase een sluitplan worden gemaakt . Een sluitplan wordt opgesteld met de gebruiker. Hij kan vooraf aangeven welke deuren toegankelijk zijn voor wie en voor wie niet. Voor het bestellen van cilinders moet worden uitgegaan van voldoende levertijd, mogelijk tot 12 weken voor complexe systemen.