1. Ontwerp
Belangrijk is om de basis van energiebesparing primair te zoeken in het bouwkundig en installatietechnisch ontwerp. Een goed geïsoleerd huis bespaart meer energie dan een slecht geïsoleerd huis. Een HR+ ketel bespaart meer energie dan een conventionele ketel. Het verhogen van een EPC-waarde bespaart nog meer energie. Een warmtepompboiler bespaart een separate afzuiginstallatie.
2. Voorlichting
GBS is voor de meeste opdrachtgevers nog een redelijk vaag begrip. Daarom is het moeilijk om aan te geven wat men wil met GBS. De adviseur van de technische installaties heeft hierin een taak om de opdrachtgever goed voor te lichten over de mogelijkheden, de investeringskosten en de onderhoudskosten. Ook uitbreidingsmogelijkheden moeten helder zijn. Het aanpassen van software of het bijprogrammeren van een onderdeel is vaak systeemgebonden. De leverancier kan zelf bepalen welke kosten hij in rekening brengt, de klant heeft geen keuze.
3. Energiebeheersing
Ongebruikte ruimten hoeven niet of minder verwarmd te worden. Gebruikte ruimten moeten op temperatuur zijn op het moment dat iemand met zijn werk in die ruimte aanvangt. Temperaturen moeten instelbaar zijn binnen vooraf vastgestelde grenzen.
4. Alarmering
Bij alarmering denken we in eerste instantie aan inbraakalarm of rook/brandalarm. Daaraan kunnen een aantal acties worden gekoppeld. Bijvoorbeeld het in- en uitschakelen van een akoestisch alarm, magneten bij brandwerende deuren, het doormelden bij de brandweer of een beveiligingsbedrijf en het ontgrendelen van vluchtdeuren. Hierbij kan GBS een belangrijke rol spelen.
5. Storingen
Het bewaken van de status van installaties, het zien aankomen van storingen, het signaleren van vooraf vastgestelde onderhoudsbeurten, het direct aangeven waardoor een storing wordt veroorzaakt en het op afstand kunnen inspelen op klimaatklachten van werknemers, dat is het sterke punt van GBS. Al in het ontwerpstadium moet worden nagedacht over het uitbesteden van het onderhoud, na afloop van de garantieperiode. Ook de vraag wie tijdens de garantieperiode het GBS beheert.
6. PC-scherm
Veel systemen bieden een standaard principe schema aan. Voor facilitymanagers (met verstand van zaken) is het vaak handiger om de plattegronden van het gebouw op het beeldscherm te krijgen waarop direct de ruimtes zijn aangegeven. Dit moet in de bestekken worden opgenomen.
7. Woningen
Met name in het hoge segment woningbouw doet domotica haar intrede, het vanaf een scherm bedienen van allerlei installaties in het huis, zoals verlichting en verwarming. En door apparaten via wifi aan het thuisnetwerk te koppelen zijn deze apparaten vaak ook van buitenshuis af te bedienen.