1. Vaststellen tekeningenprocedure
Er dient een duidelijke procedure te worden afgesproken voor het teken- en rekenwerk, waarbij de start van de werkzaamheden is gerelateerd aan het tijdstip van de door Bouw- en Woningtoezicht goedgekeurde tekeningen en berekeningen.
2. Opstellen vergadercyclus
Om de voorbereidende werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen is een planning en een daarbij behorende vergadercyclus noodzakelijk. Ook tijdens de uitvoering dient regelmatig een voortgangsbespreking te worden ingelast.
3. Diverse onderzoeken
De volgende onderzoeken dienen geheel te zijn afgerond en te zijn verwerkt in de definitieve tekeningen en berekeningen (bestek en bestektekeningen):
4. Terreininrichtingstekening
Deze tekening is van groot belang. Hierop dienen de volgende zaken te worden aangegeven:
5. Logistiek
Met betrekking tot de aanvoer van de verschillende materialen dienen afspraken te worden gemaakt. Hoe zijn de zaken geregeld rond calamiteiten? Bijvoorbeeld een alternatieve route voor de aanvoer van beton, een buffervoorraad van wapeningskorven en een gronddepot elders.
6. Planning
De aannemer stelt een planning op voor het aanbrengen van de diepwanden. De bouwbegeleider zal deze planning bespreken met de opdrachtgever voordat goedkeuring wordt gegeven aan de planning. Met name de raakvlakken met de omgeving, bijvoorbeeld de wegen die afgesloten moeten worden, winkels die niet of slecht bereikbaar zijn, dienen door de opdrachtgever goed onderkend te worden. Hij zal zijn maatregelen afstemmen op de planning van de aannemer. Het bewaken van de planning is onderdeel van de werkvergaderingen.
7. RI&E rapport
De (onder)aannemer dient op basis van zijn expertise een risico-inventarisatie en evaluatie op te stellen. Hierin moeten zaken zijn opgenomen die een risico kunnen zijn tijdens de uitvoering, zoals wat te doen bij vervorming wapening, instorten van een sleuf tijdens het graven of tijdens het storten van beton, een onverwachte stijging van het grondwater, onverwachte scheefstand, werken bij lage temperaturen enz.
En bij elk voorval dient er geëvalueerd te worden; het geheel dient ook aangestipt te worden in het werkplan.
8. Controleformulieren
Er zijn in dit proces veel gegevens die moeten worden geregistreerd, vooraf kunnen hiervoor controleformulieren worden opgesteld.
9. Werkplan
Dit onderdeel leent zich bij uitstek voor het opstellen van een werkplan; dit dient besteksmatig te worden gevraagd van de aannemer.
10. Startbespreking
Als start van de vergadercyclus dient een startbespreking te worden georganiseerd. Naast de hoofdconstructeur dient ook de inspecteur van Bouw- en Woningtoezicht hierbij te worden uitgenodigd, maar ook de aannemer, leveranciers van beton en staal. Alle bovenstaande zaken dienen in deze bespreking aan de orde te komen.